Dane szczegółowe książki
Access 97 PL: pierwsza pomoc / Krzymowski, Bogdan
Autorzy
Tytuł
Access 97 PL: pierwsza pomoc
Wydawnictwo
Warszawa: "Help", 1997
ISBN
8387211109
Hasła przedmiotowe
Spis treści
pokaż spis treści
Wstęp...
Czym jest baza danych?
9
........ 11
1.l. Organizacja bazy danych .........13 1.2.Relacje.... .........15 I.3. Kilka słów o projektowaniu baz danych........ .........17
2. Czym jest Access?.. ........19 2.1. Uruchamianie programu ......... 20 2.2. Otwieranie istniejącej bazy danych..... ......... 23 2.3. Paski narzędzi... .. . ..26 2.4. Zamykanie bazy danych ......... 30 2.5. System pomocy. .........31
2.5.1. Pomoc kontekstowa..... ......... 31 2.5.2. Pomoc tematyczna....... . . .. 33
3. Tabele
.. ..... 39
3.1. Wstępna struktura bazy danych ......... 39 3.2. Utworzenie pliku bazy danych .........40 3.3. Tworzenie tabel. ..... ..42
3.3.1. Pasek narzędzi Projekt tabeli.. ..... ..43 3.3.2. Tabela Książki.. .........44 3.3.3. Tabele Autorzy i Tematy........ ... ....49 3.3.4. Konstruktor pól i kreator tabel ......... 50 3.3.5. Wypełnianie tabel Tematy i Autorzy. .. . ..... 55 3.4. Przeglądanie tabel........ ...... .. 59 3.5. Poprawianie i usuwanie rekordów..... ....... ..61 3.6. Ksztaţowanie wyglądu tabeli. ....... .. 64
3.6.1. Zaznaczanie w tabelach .... .. .. 64 3.6.2. Formatowanie znaków. . ...... 65 3.6.3. Obramowanie komórek . . . . . . . . . . 67
5
Access 97 PL. Pierwsza pomoc
3.7. Wyszukiwanie informacji w tabelach........ .68 3.7.1. Sortowanie tabel........ .. 68 3.7.2. Filtrowanie..... "72 3.7.3. Polecenie Edycja 1 Znajdź. .75
3.8.Relacje. .77 3.9. Wypełniamy tabelę Książki.. . 82 3. I 0. Dodawanie nowych pól do tabeli . 85 3.1 I. Tworzenie kopii bazy danych...... . 89 3.12. Wpływ relacji na strukturę bazy danych . 90
4. Formularze
.93
4.1. Autoformularze. . . . . . . . . . . 94 4.2. Kreator formularzy. . . . . . 96 4.3. Praca z bazą danych w widoku Formularz. . 99
4.Ś.1. Przeglądanie rekordów . 99 4.3.2. Redagowanie rekordów. . . . . . . . 101 4.3.3. Dodawanie i usuwanie rekordów.... I02 4.4. Modyfikowanie formularzy.. 103
4.4.1. Zmiana rozmiaru i położenia pól.... I06 4.4.2. Redagowanie etykiet. 109 4.4.3. Dodawanie nowych obiektów do formularza....... 113 4.5. Podformularze 128
5. Kwerendy..
133
5.1. Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora.. 134
5.2. Widoki kwerendy
5.3. Samodzielne tworzenie kwerend..... 138 5.3.1. Określanie zakresu wybieranych rekordów 141 5.3.2. Kwerendy funkcjonalne. . . . . . 151 5.3.3. Kwerendy a formularze........ 159
6. Raporty i inne wydruki
161
6.1. Tworzenie raportu..... 161 6.2. Modyfikowanie raportu........ 167 6.3. Drukowanie formularzy........ 172
6.3.I. Podgląd wydriiku... .. 177 6.3.2. Wydruk 181 6.4. Drukowanie raportów 183 6.5. Drukowanie tabel i kwerend. 184
6
Spis treści
7. Kilka usprawnień.
...... .. 187
7.1. Kontrola poprawności danych .... . ..187 7.1.1. Wartość domyślna pola ........188 7.1.2. Maski wprowadzania. ...... ..190 7.1.3. Reguły poprawności... .......193
7.2. Indeksy. .. . ....196 7.Ś.Makropolecenia .........198
7. 3.1. Tworzenie makropolecenia. . . . . . . . . . . 200 7.3.2. Uruchomienie makropolecenia... ... ..........202 7.3.3. Zastosowania makropoleceń. ........202
8. Aplikacje... 209
8.1.Formularzstartowy.... ..........210
8.2.Paski narzędzi. ........215
8.2.1.Modyfikowanie pasków narzędzi.... ........215
8.2.2.Tworzenie nowego paska..... ..........219
8.2.3. Wiązanie pasków narzędzi z aplikacją....... ..........220
8.3.Menu.... 221
8.3.1. Dodawanie własnego menu.. ..........222
8.4.Bezpieczeństwo danych....... ..........226
8.5.Kreatory 229
8.5.1. Struktura utworzonej bazy... 231
8.5.2. Menedżer panelu....... 234
8.6.Co dalej?....... 237
9. Wymiana danych. 239
9.1.Wymiana informacji z bazami danych MS Access 239
9.1.I.Import.. 240
9.1.2.Przyłączanie tabel... 241
9.1.3.Eksport 242
9.2.Wymiana informacji z bazami danych innych programów 244
9.3.Eksport informacji do programów MS Office.... 245
9.3.1.Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel 245
9.3.2.Eksport danych do edytora MS Word....... 247
9.4.Eksport danych do pliku tekstowego 248
9.5.Import informacji z programów MS Office 251
9.6.Inne obiekty w bazach danych Accessa..... 252
9.6.1.Microsoft Graph 97.. 254
9.6.2.Hiperłącza... 259
7
Access 97PL.Pienvsza pomoc
10. Konfigurowanie programu .....265
10.1.Karta Widok.... ..265
10.2.Karta Ogólne... ....267
10.3.Karta Arkusz danych... ...268
10.4.Karta Tabele/Kwerendy... ......269
10.5. Karta Klawiatura ....270
10.6.Okno ţalogowe Dostosuj...... ....271
1l. Zakończenie.... ...273
11.1.Instalacja programu... ...273
I 1.2.Konwersja baz z poprzednich wersji programu....... ...278
Słownik....... ...28I
Skorowidz.... ..280
Czym jest baza danych?
9
........ 11
1.l. Organizacja bazy danych .........13 1.2.Relacje.... .........15 I.3. Kilka słów o projektowaniu baz danych........ .........17
2. Czym jest Access?.. ........19 2.1. Uruchamianie programu ......... 20 2.2. Otwieranie istniejącej bazy danych..... ......... 23 2.3. Paski narzędzi... .. . ..26 2.4. Zamykanie bazy danych ......... 30 2.5. System pomocy. .........31
2.5.1. Pomoc kontekstowa..... ......... 31 2.5.2. Pomoc tematyczna....... . . .. 33
3. Tabele
.. ..... 39
3.1. Wstępna struktura bazy danych ......... 39 3.2. Utworzenie pliku bazy danych .........40 3.3. Tworzenie tabel. ..... ..42
3.3.1. Pasek narzędzi Projekt tabeli.. ..... ..43 3.3.2. Tabela Książki.. .........44 3.3.3. Tabele Autorzy i Tematy........ ... ....49 3.3.4. Konstruktor pól i kreator tabel ......... 50 3.3.5. Wypełnianie tabel Tematy i Autorzy. .. . ..... 55 3.4. Przeglądanie tabel........ ...... .. 59 3.5. Poprawianie i usuwanie rekordów..... ....... ..61 3.6. Ksztaţowanie wyglądu tabeli. ....... .. 64
3.6.1. Zaznaczanie w tabelach .... .. .. 64 3.6.2. Formatowanie znaków. . ...... 65 3.6.3. Obramowanie komórek . . . . . . . . . . 67
5
Access 97 PL. Pierwsza pomoc
3.7. Wyszukiwanie informacji w tabelach........ .68 3.7.1. Sortowanie tabel........ .. 68 3.7.2. Filtrowanie..... "72 3.7.3. Polecenie Edycja 1 Znajdź. .75
3.8.Relacje. .77 3.9. Wypełniamy tabelę Książki.. . 82 3. I 0. Dodawanie nowych pól do tabeli . 85 3.1 I. Tworzenie kopii bazy danych...... . 89 3.12. Wpływ relacji na strukturę bazy danych . 90
4. Formularze
.93
4.1. Autoformularze. . . . . . . . . . . 94 4.2. Kreator formularzy. . . . . . 96 4.3. Praca z bazą danych w widoku Formularz. . 99
4.Ś.1. Przeglądanie rekordów . 99 4.3.2. Redagowanie rekordów. . . . . . . . 101 4.3.3. Dodawanie i usuwanie rekordów.... I02 4.4. Modyfikowanie formularzy.. 103
4.4.1. Zmiana rozmiaru i położenia pól.... I06 4.4.2. Redagowanie etykiet. 109 4.4.3. Dodawanie nowych obiektów do formularza....... 113 4.5. Podformularze 128
5. Kwerendy..
133
5.1. Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora.. 134
5.2. Widoki kwerendy
5.3. Samodzielne tworzenie kwerend..... 138 5.3.1. Określanie zakresu wybieranych rekordów 141 5.3.2. Kwerendy funkcjonalne. . . . . . 151 5.3.3. Kwerendy a formularze........ 159
6. Raporty i inne wydruki
161
6.1. Tworzenie raportu..... 161 6.2. Modyfikowanie raportu........ 167 6.3. Drukowanie formularzy........ 172
6.3.I. Podgląd wydriiku... .. 177 6.3.2. Wydruk 181 6.4. Drukowanie raportów 183 6.5. Drukowanie tabel i kwerend. 184
6
Spis treści
7. Kilka usprawnień.
...... .. 187
7.1. Kontrola poprawności danych .... . ..187 7.1.1. Wartość domyślna pola ........188 7.1.2. Maski wprowadzania. ...... ..190 7.1.3. Reguły poprawności... .......193
7.2. Indeksy. .. . ....196 7.Ś.Makropolecenia .........198
7. 3.1. Tworzenie makropolecenia. . . . . . . . . . . 200 7.3.2. Uruchomienie makropolecenia... ... ..........202 7.3.3. Zastosowania makropoleceń. ........202
8. Aplikacje... 209
8.1.Formularzstartowy.... ..........210
8.2.Paski narzędzi. ........215
8.2.1.Modyfikowanie pasków narzędzi.... ........215
8.2.2.Tworzenie nowego paska..... ..........219
8.2.3. Wiązanie pasków narzędzi z aplikacją....... ..........220
8.3.Menu.... 221
8.3.1. Dodawanie własnego menu.. ..........222
8.4.Bezpieczeństwo danych....... ..........226
8.5.Kreatory 229
8.5.1. Struktura utworzonej bazy... 231
8.5.2. Menedżer panelu....... 234
8.6.Co dalej?....... 237
9. Wymiana danych. 239
9.1.Wymiana informacji z bazami danych MS Access 239
9.1.I.Import.. 240
9.1.2.Przyłączanie tabel... 241
9.1.3.Eksport 242
9.2.Wymiana informacji z bazami danych innych programów 244
9.3.Eksport informacji do programów MS Office.... 245
9.3.1.Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel 245
9.3.2.Eksport danych do edytora MS Word....... 247
9.4.Eksport danych do pliku tekstowego 248
9.5.Import informacji z programów MS Office 251
9.6.Inne obiekty w bazach danych Accessa..... 252
9.6.1.Microsoft Graph 97.. 254
9.6.2.Hiperłącza... 259
7
Access 97PL.Pienvsza pomoc
10. Konfigurowanie programu .....265
10.1.Karta Widok.... ..265
10.2.Karta Ogólne... ....267
10.3.Karta Arkusz danych... ...268
10.4.Karta Tabele/Kwerendy... ......269
10.5. Karta Klawiatura ....270
10.6.Okno ţalogowe Dostosuj...... ....271
1l. Zakończenie.... ...273
11.1.Instalacja programu... ...273
I 1.2.Konwersja baz z poprzednich wersji programu....... ...278
Słownik....... ...28I
Skorowidz.... ..280